"1С:Документооборот 8 ПРОФ" позволяет:
- упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
- сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
- повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
Конфигурации 1С:Документооборота
"1С:Документооборот"выпускается в четырех вариантах:
"1С:Документооборот"выпускается в четырех вариантах: | |
---|---|
1С:Документооборот 8 ПРОФ | Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом. |
1С:Документооборот КОРП | Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов. |
1С:Документооборот государственного учреждения | Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. |
1C:Document Management | Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом. |
Сравнение конфигураций "1С:Документооборота 8"
На данный момент у конфигураций КОРП и ДГУ практически одинаковый набор возможностей. При этом каждая конфигурация адаптирована под свою область применения, отсюда и следующие различия:
- Терминологические (в интерфейсе и справке) – ДГУ работает с учреждениями, КОРП – с организациями.
- При начальном заполнении в ДГУ и КОРП устанавливаются разные настройки по умолчанию (например, в ДГУ включается «Учет обращений граждан» и т.п.).
В конфигурации ПРОФ на 30% меньше функций, чем в КОРП и ДГУ. Ниже приведен список отличий.
Функциональные возможности
Работа с документами и файлами
Возможность | ПРОФ | КОРП | ДГУ |
---|---|---|---|
Учет по организациям |
+ | + | + |
Учет по вопросам деятельности |
+ | + | + |
Учет входящих, исходящих и внутренних документов | + | + | + |
Учет договоров |
+ | + | + |
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ |
+ | + | + |
Учет скан-копий оригиналов документов |
+ | + | + |
Комплекты документов |
+ | + | + |
Многовалютный учет сумм в документах |
+ | + | + |
Вывод документов в разных классификационных разрезах |
+ | + | + |
Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.) | + | + | + |
Наименование документа по шаблону | + | + | + |
Автозаполнение шаблонов файлов | + | + | + |
Изменение срока действия документов | + | + | + |
Создание документа на основании нескольких файлов | + | + | + |
Создание связей между документами | + | + | + |
Быстрый доступ к файлам связанных документов | + | + | + |
Автоматическая загрузка файлов из каталогов | + | + | + |
Сканирование документов | + | + | + |
Распознавание изображений | + | + | + |
Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении | + | + | + |
Групповая печать файлов документов+ | + | + | + |
Групповое сохранение файлов документов | + | + | + |
Учет и контроль переадресации входящих документов | + | + | + |
Учет и контроль передачи документов | + | + | + |
Коллективная работа с файлами любых типов | + | + | + |
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске | + | + | + |
Хранение и контроль версий | + | + | + |
Общие дополнительные реквизиты и сведения | + | + | + |
Настройка личного доступа к документам | + | + | + |
Учет данных в разрезе проектов | - | + | + |
Многосторонние договоры | - | + | + |
Множественные состояния документов | - | + | + |
Штрихкодирование документов и файлов | - | + | + |
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов | - | + | + |
Печать регистрационного штампа | - | + | + |
Учет этапов обработки документов | - | + | + |
Работа с процессами и задачами
Возможность | ПРОФ | КОРП | ДГУ |
---|---|---|---|
Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление) |
+ | + | + |
Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов |
+ | + | + |
Просмотр процессов единым списком |
+ | + | + |
Результат выполнения задач в окне «Мои задачи» |
+ | + | + |
Многопредметные процессы |
+ | + | + |
Шаблоны процессов |
+ | + | + |
Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов |
+ | + | + |
Добавление предметов и файлов в задачу |
+ | + | + |
Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах |
+ | + | + |
Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение |
+ | + | + |
Последовательное выполнение задач процесса Исполнение |
+ | + | + |
Разные сроки согласования для участников процесса |
+ | + | + |
Расширение списка согласующих после старта согласования |
+ | + | + |
Печать листа согласования с историей |
+ | + | + |
Установка сроков процессов с точностью до минут |
+ | + | + |
Решение вопросов выполнения задач |
+ | + | + |
Отмена выполнения задачи |
+ | + | + |
Исключение задач из процессов |
+ | + | + |
Ролевая маршрутизация процессов |
+ | + | + |
Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу |
+ | + | + |
Мониторинг процессов |
- | + | + |
Принятие задач к исполнению |
- | + | + |
Эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия |
- | + | + |
Запрет выполнения задачи по условию |
- | + | + |
Выполнение задач по почте |
- | + | + |
Пометка задач флажками |
- | + | + |
Иерархия процессов |
- | + | + |
Прерывание и остановка процессов |
- | + | + |
Перенос сроков выполнения задач |
- | + | + |
Периодические процессы |
- | + | + |
Процессы с отложенным стартом |
- | + | + |
Комплексные процессы |
- | + | + |
Шаблоны комплексных процессов |
- | + | + |
Шаблоны резолюций для руководителей |
- | + | + |
Условия маршрутизации процессов |
- | + | + |
Сложное согласование документов |
- | + | + |
Учет нескольких резолюций по документу |
- | + | + |
Визы согласования |
+ | + | + |
Ролевые визы согласования |
+ | + | + |
Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем. |
- | + | + |
Использование электронной подписи
Возможность | ПРОФ | КОРП | ДГУ |
---|---|---|---|
Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов |
+ | + | + |
Подписание ЭП нескольких файлов |
+ | + | + |
Шифрование обязательным сертификатом ЭП |
+ | + | + |
Работа с несколькими провайдерами ЭП |
+ | + | + |
Регистрация личных сертификатов пользователей |
+ | + | + |
Проверка сертификата ЭП |
+ | + | + |
Статус проверки электронной подписи и сертификата |
+ | + | + |
Сохранение пароля сертификата ЭП |
+ | + | + |
Проектный учет
Возможность | ПРОФ | КОРП | ДГУ |
---|---|---|---|
Управление проектами по контрольным точкам |
- | + | + |
Диаграмма Ганта |
- | + | + |
Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения) |
- | + | + |
Сводные отчеты по нескольким проектам |
- | + | + |
Учет трудозатрат в разрезе проектов |
- | + | + |
Контроль сроков исполнения |
- | + | + |
Загрузка проектов из Microsoft Project |
- | + | + |
Ведение нормативно-справочной информации
Возможность | ПРОФ | КОРП | ДГУ |
---|---|---|---|
Ведение учета по номенклатуре дел |
+ | + | + |
Структура организации |
+ | + | + |
Банковские счета |
+ | + | + |
Привязка номенклатуры дел к подразделениям |
+ | + | + |
Учет переходящих из года в год дел |
+ | + | + |
Автоматическая генерация регистрационных номеров |
+ | + | + |
Нумерация по связанному документу |
+ | + | + |
Отказ от регистрации документа |
+ | + | + |
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел |
+ | + | + |
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел |
+ | + | + |
Размещение файлов в томах по условиям |
+ | + | + |
Автоматическая очистка устаревших версий |
+ | + | + |
Учет товаров и услуг |
+ | + | + |
Учет НДС в сумме документа |
+ | + | + |
Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС |
- | + | + |
ОГРН контрагентов |
+ | + | + |
Списки рассылки по контрагентам |
+ | + | + |
Способы доставки |
+ | + | + |
Просмотр всех документов по контрагенту |
+ | + | + |
Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке |
+ | + | + |
Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ |
- | + | + |
Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП |
- | + | + |
Категоризация данных |
- | + | + |
Места хранения бумажных документов |
- | + | + |
Расширенные разрезы независимой нумерации |
- | + | + |
Уведомления
Возможность | ПРОФ | КОРП | ДГУ |
---|---|---|---|
Подписки на уведомления о событиях |
+ | + | + |
Подписки на уведомления об изменении данных |
+ | + | + |
Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту |
+ | + | + |
Переопределяемые тексты уведомлений |
+ | + | + |
Совместная работа сотрудников
Возможность | ПРОФ | КОРП | ДГУ |
---|---|---|---|
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ |
+ | + | + |
Управление согласиями на обработку персональных данных |
+ | + | + |
Регистрация событий доступа к персональным данным |
+ | + | + |
Учет затрат рабочего времени сотрудников |
+ | + | + |
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности |
+ | + | + |
Управляемое делегирование прав |
+ | + | + |
Делегирование прав по областям |
- | + | + |
Рабочие группы |
+ | + | + |
Учет недействительных пользователей |
+ | + | + |
Инструкции для сотрудников в комплекте поставки |
+ | + | + |
Подсказки ввода в карточках документов и проектов |
+ | + | + |
Заметки |
+ | + | + |
Просмотр адресов на онлайн-картах |
- | + | + |
Звонки и сообщения Skype |
- | + | + |
Звонки по интернет-телефонии |
- | + | + |
Фотографии пользователей |
- | + | + |
Учет отсутствий сотрудников |
- | + | + |
Учет и использование графиков работ |
- | + | + |
Протоколирование работы пользователей |
- | + | + |
Настройка доступности по состоянию |
- | + | + |
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам |
- | + | + |
Рабочий стол руководителя |
- | + | + |
Ранжирование руководителей |
- | + | + |
Ограничение доступа пользователей через веб-серверы |
- | + | + |
Проверка сложности пароля |
- | + | + |
Уведомления программы |
- | + | + |
Автоматическая рассылка отчетов |
- | + | + |
Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума |
- | + | + |
Работа с мероприятиями
Возможность | ПРОФ | КОРП | ДГУ |
---|---|---|---|
Учет мероприятий |
+ | + | + |
Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия |
+ | + | + |
Учет мероприятий, организованных контрагентами |
+ | + | + |
Бронирование помещений |
+ | + | + |
Подбор времени и помещений при бронировании |
+ | + | + |
Работа с мероприятиями
Возможность | ПРОФ | КОРП | ДГУ |
---|---|---|---|
Учет мероприятий |
- | + | + |
Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия |
- | + | + |
Учет мероприятий, организованных контрагентами |
- | + | + |
Бронирование помещений |
- | + | + |
Подбор времени и помещений при бронировании |
- | + | + |
Рабочий календарь пользователя
Возможность | ПРОФ | КОРП | ДГУ |
---|---|---|---|
Записи рабочего календаря на основании предмета |
- | + | + |
Печать рабочего календаря |
- | + | + |
Напоминания для записей календаря |
- | + | + |
Доступ к рабочим календарям других пользователей |
- | + | + |
Настройка доступного рабочего времени пользователей |
- | + | + |
Повторение событий в календаре |
- | + | + |
Организация мероприятий при помощи календаря |
- | + | + |
Отображение отсутствий сотрудников |
- | + | + |
Встроенная почта
Возможность | ПРОФ | КОРП | ДГУ |
---|---|---|---|
Быстрый поиск писем |
- | + | + |
Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов |
- | + | + |
Общие почтовые ящики |
- | + | + |
Ведение общих списков рассылки |
- | + | + |
Доступ руководителей к почте своих подчиненных |
- | + | + |
Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем |
- | + | + |
Правила автоматического разбора почты |
- | + | + |
Автоматическое создание документов из писем |
- | + | + |
Уведомления о новых письмах |
- | + | + |
Адресная книга с фотографиями |
- | + | + |
Внутренняя маршрутизация писем |
- | + | + |
Шаблоны писем |
- | + | + |
История переписки |
- | + | + |
Автосохранение текста писем |
- | + | + |
Вставка текста без форматирования в html-письмо |
- | + | + |
Ограничение размера внешних исходящих писем |
- | + | + |
Учет переписки в разрезе проектов |
- | + | + |
Централизованное управление правилами переписки |
- | + | + |
Пересылка и перенаправление писем |
- | + | + |
Гиперссылки в письмах |
- | + | + |
Письма в формате iCalendar |
- | + | + |
Поддержка протокола безопасной связи SSL |
- | + | + |
Другие возможности
Возможность | ПРОФ | КОРП | ДГУ |
---|---|---|---|
«Легкая» почта |
+ | + | + |
Распределенная информационная база |
+ | + | + |
Полнотекстовый поиск любых данных |
+ | + | + |
Обмен данными с типовыми конфигурациями |
+ | + | + |
Отложенные обработчики обновления |
+ | + | + |
Дополнительные отчеты и обработки |
+ | + | + |
Копирование и очистка пользовательских настроек |
+ | + | + |
Быстрая очистка настроек всех пользователей |
+ | + | + |
Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями |
+ | + | + |
Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок |
+ | + | + |
Возможность подключить расширения |
+ | + | + |
Нагрузочное тестирование |
+ | + | + |
Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы |
+ | + | + |
Метрики |
- | + | + |
Мобильный клиент |
- | + | + |
Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами |
- | + | + |
Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С» |
- | + | + |
Автоматический экспорт замеров производительности |
- | + | + |
Отзывы о работе программы |
+ | + | + |