Яндекс.Метрика
8-953-441-85-15
(4872)
710-344
(4872)
710-345
641-186-248
 

вдгб

ЖКХ: простые решения для эффективного управления

Специализированное программное обеспечение от компании «ВДГБ»



позволяет полностью автоматизировать систему учета в сфере ЖКХ

Многозадачность, в условиях которой работают современные управдомы: специалисты и руководители УК, ТСЖ, ЖСК, менеджеры по эксплуатации объектов недвижимости, – сопоставима с высокотехнологичным производством или жизнеобеспечением космической станции. 


Автоматизация документооборота и различных участков учета (контроль бюджета организации, взаиморасчеты с банком, налоговые отчисления, заработная плата сотрудников, расчеты с подрядчиками и поставщиками услуг и материалов, начисление оплаты за коммунальные услуги, учет собственников жилья и др.) значительно повышает эффективность деятельности и небольшого кондоминиума, и крупной управляющей компании.


Средств автоматизации, учитывающих специфику отечественного жилищно-коммунального хозяйства, до недавнего времени не существовало: явный спрос имелся в наличии, а предложения не было. Компания «Всё для Главбуха (ВДГБ)» (ООО «АвторВДГБ») решила заполнить нишу, предложив клиентам новый программный продукт «ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК», созданный на базе широко применяемой платформы «1С». Представляем вашему вниманию описание программы, разработанной специалистами компании «ВДГБ», – или, точнее, описание возможностей этой программы для работы вашего предприятия на качественно новом уровне.


Масштаб не имеет значения


Программа «ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» подойдет для любых учреждений, работающих в жилищно-коммунальной отрасли. Возможности программного продукта рассчитаны на потребности и стоквартирного товарищества собственников жилья, и организованного коттеджного поселка с собственной управляющей компанией, и единого расчетного центра, обслуживающего тысячи лицевых счетов в крупном поселке или городе.
Помимо перечисленных профильных организаций, программа «ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» рекомендуется к применению в жилищно-строительных кооперативах (ЖСК), дирекциях по эксплуатации зданий (ДЭЗ), жилищно-эксплуатационных управляющих компаниях (ЖЭУК), управляющих компаниях (УК), жилищно-эксплуатационных управлениях (ЖЭУ), жилищно-эксплуатационных конторах (ЖЭК), коммунальных сервисных компаниях, а также в жилищно-строительных, гаражно-строительных и дачных кооперативах. Масштабы организаций разные, а задачи общие: оперативность и точность учета финансовой, технической, социальной информации по каждому направлению работы. В этом случае ответ на вопрос «Откуда цифры?» всегда будет прозрачным и для вас, и для ваших сотрудников, и для ваших клиентов, ежемесячно получающих счета за обслуживание «родных» квадратных метров.


От квитанции до домовой книги


Конфигурация программы «ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» позволяет хранить в удобной для быстрого доступа форме множество характеристик: сведения о жильцах и арендаторах жилых и нежилых помещений, данные о состоянии лицевых счетов, показания счетчиков, техинформацию о зданиях и помещениях (этажность, площадь, назначение, тип собственности, количество комнат, подъездов, машиномест, ФИО специалиста, ответственного за обслуживание, а также дополнительные характеристики, определяемые пользователем) и др.
При необходимости те или иные сведения благодаря готовым электронным шаблонам могут быть использованы для создания различных документов: от квитанции на оплату коммунальных услуг с нанесенным штрих-кодом до свидетельства о регистрации по месту пребывания, адресного листка убытия, поквартирной карточки или домовой книги.
Словом, программа «ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» станет вашим незаменимым помощником в организации полноценного учета жилого и нежилого фонда, паспортного учета, других видов учета и документооборота.


По принципу одного окна


Работа пользователя с лицевыми счетами в программе «ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» организована по принципу одного окна. Открывая страничку с индивидуальным номером счета плательщика, специалист, начисляющий квартплату, видит сведения о собственнике жилплощади и количестве проживающих на ней, данные о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц (также доступны данные о всех взаиморасчетах и операциях с лицевым счетом за произвольный период), информацию об используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в данном лицевом счете.
Программа «ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» позволяет открывать и закрывать лицевые счета, изменять их состояние (сведения о проживающих и их количестве), открывать несколько лицевых счетов на одно помещение и один адрес с возможностью раздельного формирования квитанций.


С точностью до копейки


Внедрение программы «ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» позволяет начислять оплату за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета: тарифов, льгот, норм по площадям и количеству жильцов, социальных компенсаций и субсидий, проведения перерасчета, наличия пени, переплаты, банковской комиссии на оплату услуг.

Функция подомового учета затрат помогает автоматически распределять затраты на услуги и материалы по домам (с учетом их площади, количества проживающих и прочих характеристик), парковкам и прочим объектам учета; закреплять за любым зданием ответственных за эксплуатацию подразделений и лиц; формировать акты выполненных работ и отчеты по затратам.


Доступ в режиме онлайн


В программе «ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» присутствует возможность обмена информацией с сайтом обслуживающей жилье организации. В режиме онлайн специалисты компании и жильцы имеют доступ к данным о начислениях по лицевым счетам, показаниям узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков). Плательщик может распечатать квитанцию на оплату услуг прямо с сайта. Также установка программы помогает наладить работу аварийно-диспетчерской службы, оперативно отслеживать прием и выполнение заявок.
Напрямую контролировать финансовые потоки, поступающие на счета управляющей компании, ТСЖ, ЖЭКа и т. п., могут не только экономисты и бухгалтеры этих организаций или потребители услуг, но также и специалисты социальных служб, администраций и муниципалитетов, чтобы проверить, когда и в каком размере внесена оплата за услуги ЖКХ гражданами, получающими жилищные субсидии или имеющими льготы.


Выгодное предложение


Внедрение систем автоматизации в управлении предприятием любой отрасли позволяет рационально использовать его кадровые и материальные ресурсы, гибко формировать себестоимость его услуг и продукции. Сфера ЖКХ не исключение: применение программы «ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» существенно снижает различные затраты как со стороны организации, курирующей дом, так и со стороны жильцов.

Достоинство программных продуктов компании «ВДГБ» не только в их универсальности и комплексном подходе к решаемым задачам, но и в доступной цене. Так, стоимость базовой версии программы «ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» составляет всего 6 000 рублей. Согласитесь, это минимальные вложения в оптимизацию бизнес-процессов вашего предприятия, которые окупятся сторицей в сжатые сроки. Кроме того, для партнеров и лицензионных пользователей программы «1С: Бухгалтерия 8» (версия не ниже «ПРОФ») доступна бесплатная демонстрационная NFR-версия продукта, предоставляемая по запросу или через демосервер.
Нацелены на рост рентабельности, но не готовы к сложным и дорогим рабочим инструментам? Теперь вы знаете: простые решения в управлении сферой ЖКХ могут быть современными, надежными, эффективными и выгодными!


По вопросам приобретения и использования
программного обеспечения
вы можете обратиться в компанию ООО «Гильдия консультантов»:


тел/факс: + 7 (4872) 26-09-26

e-mail: akuznetsov@1cgk.ru

ICQ:: 415220646






Автоматизация документооборота и различных участков учета значительно повышает эффективность работы и небольшого ТСЖ, и крупной управляющей компании

Ответ на вопрос «Откуда цифры?» будет прозрачным и для вас, и для ваших сотрудников, и для ваших клиентов, ежемесячно получающих счета за обслуживание «родных» квадратных метров

Работа пользователя с лицевыми счетами в программе «ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» организована по принципу одного окна


ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК


На практике часто возникает необходимость ведения учета нескольких организаций на одном компьютере или в рамках локальной сети. В свою очередь организации могут быть как на общей, так и на упрощенной системе налогообложения. А в случае с управляющими компаниями, предприятиями ЖКХ, ТСЖ и ЖСК расчет квартплаты и паспортный учет может вестись и вовсе отдельно от бухгалтерского учета.


Программные продукты в этой области ориентированы, в основном, на автоматизацию только расчета квартплаты. Бухгалтерский учет приходится вести в другой программе, а результаты начислений вводить вручную или перегружать. Безусловно, такая работа занимает немало времени и создает дополнительные трудности.


Принимая во внимание пожелания пользователей и требования рынка систем автоматизации учета в ЖКХ и для облегчения ведения учета в управляющих компаниях, компания «ВДГБ» разработала программный продукт «ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК», позволяющий производить автоматизированный расчет квартплаты, прочих коммунальных услуг, паспортный учет и вести бухгалтерский учет в рамках единой системы, что заметно упрощает работу.


Программа решает основные задачи по расчету квартплаты, начиная с ведения лицевых счетов и заканчивая возможностью распечатки квитанций со штрих-кодом. Реализована возможность автоматического расчета и начисления пени на просроченную задолженность, работать как с индивидуальными, так и с домовыми(общими) счетчиками, учитывать изменения тарифов на услуги.


Расчетчик может самостоятельно определять перечень льготных категорий граждан и виды услуг, на которые распространяются льготы и субсидии.

Бухгалтеру не придется делать бухгалтерские проводки по начислению квартплаты и коммунальным услугам, предоставляемым льготам, субсидиям, пени и оплате начислений вручную, программа формирует их автоматически.

Предусмотрено формирование сметы расходов по неограниченному количеству источников поступления денежных средств и статей затрат на произвольный период и получение отчетности по ее исполнению.

Также программа позволяет автоматизировать ведение паспортного учета (адресный листок прибытия, адресный листок убытия, карточка регистрации и др.), расчет субсидий, учет жилого фонда, получение специализированных отчетов (характеристика жилого помещения, финансовый лицевой счет и др.).

Благодаря гибкости настроек и простоте эксплуатации, работа в единой системе существенно сокращает время обработки информации и уменьшает количество ошибок.


Интегрированный подход к автоматизации расчета квартплаты и бухгалтерского учета на предприятии ЖКХ, позволяет одинаково успешно применять продукт как в небольших ТСЖ и ЖСК, так и в расчетных центрах и управляющих компаниях городского масштаба.


Отраслевое решение «ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» разработано на основе «1С:Предприятие 8.1».


Получить дополнительную информацию о продукте «ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» можно у менеджеров компании по номеру:


(4872) 26-09-26 26-14-64