Конфигурация «1С:Деньги 8» построена на основе «1С:Предприятие 8» и предназначена для чета, анализа и управления личными или семейными финансами.
Не только бухгалтеры сталкиваются с необходимостью ведения учета денег. Большинство людей так или иначе подсчитывают свои личные или семейные доходы. Другое дело, что даже этот процесс можно автоматизировать.
В программе «1С:Деньги 8» нет ни двойной записи, ни сложных расчетов. Учет ведется в разрезе мест хранения, или как они называются в данной конфигурации – «кошельков». В качестве мест хранения могут признаваться банковские счета, электронные деньги дебетовые и кредитные карточки, конверты, коробки и т.д. То есть можно отразить не только регулярный доход, но и разовые поступления.
Функциональные возможности
Контролировать деньги, расходы, долги и имущество:- любые виды денег в любых валютах;
- учёт банковских кредитов, частных займов и взаимных расчетов;
- настраиваемая аналитика доходов и расходов;
- учет накоплений на финансовые цели;
- контроль расходов на достижение финансовых целей;
- создание бюджетов для сложных финансовых целей;
- календарь плановых операций
- бюджет всех поступлений и списаний денег
- отдельные варианты бюджета для разных жизненных ситуаций
Разделы программы
В конфигурации создано семь основных разделов:
- «Операции» – вводятся операции с денежными средствами, здесь же представлена актуальная информация о долгах, кредитах и накоплениях. Регулярные операции отражаются в инструменте «Календарь», что очень удобно для подсчета будущих доходов.
- «Долги» - данные о полученных и выданных займах.
- «Накопления» - можно планировать и контролировать процесс накопления денежных средств для достижения конкретных финансовых целей, например, приобретения квартиры. При этом имеющиеся в наличие денежные средства пользователь может разделить на свободные и отложенные.
- «Кредиты» - отражается информация о полученных кредитах.
- «Имущество» - здесь ведется учет имущества и регистрации изменения его стоимости.
- «Бюджет» - предназначен для планирования доходов и расходов в заданном периоде. На основе бюджета можно составить прогноз, хватит ли семье денег до конца месяца при разных альтернативных вариантах формирования бюджета.
- «Долгосрочное планирование» - позволяет оценить величину остатка денежных средств на основании фактических данных, введенных в программу в прошлых периодах, и прогнозировать его изменение.
- «Отчеты» - позволяют избежать скрупулезного сопоставления данных при ведении учета на бумаге. Здесь же можно сформировать налоговые декларации по форме 3-НДФЛ и 4-НДФЛ.
Список разделов программы отображается в левой части окна программы.
Все эти разделы тесно связаны между собой. Учет движения денежных средств ведется с помощью операций в разрезе статей доходов и статей расходов. Расходы делятся на группы, выбранные пользователем, например, «Развлечения», «Дети», «Образование». Последние можно разбить на подгруппы – разделить «Развлечения» на «Кафе» и «Музеи».
Например:
- возврат долга должником изменяет остатки долгов в разделе "Долги", виден в списке операций и входит в доходную часть бюджета;
- незапланированный расход виден и в данных о расходах, и как перерасход бюджета;
- ежемесячное накопления на финансовую цель, созданное при вводе финансовой цели, показывается в календаре плановых операций, и входит в плановые расходы бюджета.
Учет в нескольких валютах
"1С:Деньги 8" - многовалютная система:
- операции можно отражать в любых валютах;
- Для покупки и продажи валюты предусмотрена операция "обмен валют";
- отчеты можно формировать в любой валюте (данные в других валютах пересчитываются по курсу на дату операции).
