Mobile SMARTS ЕГАИС 3

C 01.03.2018 года Росалкогольрегулирование переходит к системе помарочного учета алкогольной продукции (ЕГАИС 3.0). Отличительной особенностью ЕГАИС 3.0 является то, что участники алкогольного рынка будут отчитываться перед государством уже не по каждой партии алкоголя, а по каждой отдельной бутылке.

«Mobile SMARTS: ЕГАИС 3» позволяет автоматизировать сканирование алкоголя и довести точность учета до 100%. Все операции выполняются с помощью мобильного терминала сбора данных, который имеет встроенный сканер штрихкодов и проверяет каждый шаг сотрудника в соответствии с логикой проводимой операции.

Решаемые задачи:

1. Проверка поступлений (те ли марки, та ли транспортная упаковка)
2. Подбор заказов на отгрузку (отдельными бутылками и целыми коробками)
3. Агрегация алкоголя в коробки и паллеты с печатью этикеток
4. Ввод начальных остатков, ввод данных о дате розлива и другой информации, необходимой для поиска формы 1 и формы 2 
5. Инвентаризация остатков алкоголя
6. Побутылочное списание
7. Возврат продукции (с возможной упаковкой в новые коробки)

Функциональные возможности

Проверка легальности через CheckMark 2

Если терминал сбора данных зарегистрирован в ЦентрИнформ и на нём стоит программа CheckMark 2, то в решении доступна функция проверки легальности конкретного экземпляра алкоголя через базу данных ФС РАР. Проверка интегрирована в Mobile SMARTS, доступна во всех операциях (приемка, остатки, отгрузка) и не требует ручного переключения между программами.

Приемка алкоголя

Позволяет выполнить помарочную приемку, т.е. сверку штрихкодов акцизных марок бутылок с теми, что пришли в накладной нового формата.Поддерживается работа с коробками и паллетами (штрихкоды транспортной упаковки).

Отгрузка алкоголя

Позволяет подбирать заказ и проверять отгрузку алкоголя в соответствии с правилами ЕГАИС 3.0, т.е. помарочно.  Можно отгружать как бутылками, так и целыми коробками.Одновременно с подбором может осуществляться агрегация бутылок в новые коробки.  Для этого в операции подбора предусмотрена настройка “Коробки подбора”.

Инвентаризация алкоголя

Сбор штрихкодов с акцизных марок и другой информации с бутылок (например, дата розлива и штрихкод товара) для точного пересчета алкоголя при помощи мобильных ТСД.  Позволяет быстро произвести инвентаризацию простым сканированием.

Агрегация алкоголя в коробки и паллеты

Позволяет автоматизировать упаковку бутылок в коробки и паллеты при помощи терминала сбора данных.  

Поддерживаются два способа:

1. Заранее распечатанные этикетки коробок и паллет со штрихкодами
   
2. Печать этикеток прямо по время упаковки

Постановка на баланс ЕГАИС

Формирование таблицы данных для отправки в ЕГАИС путем сканирования каждой бутылки. Помогает определить сканируются ли вообще марки, что это за алкогольная продукция и каких заводов (импортеров). Собирает данные о серийных номерах марок для поиска нужных форм А (входят ли серийники в диапазон серийных номеров форм А).

В «Mobile SMARTS: ЕГАИС 3» и «Mobile SMARTS: Складе 15» возможна агрегация и сортировка по коробкам прямо по время постановки на баланс.

Коллективная работа с единой накладной

Можно работать с одним документом на нескольких мобильных устройствах одновременно. Все участники коллективной работы в реальном времени могут видеть общий результат работы. Это особенно удобно для работы с большими документами, которые содержат много позиций.

Обмен данными через TXT и Excel

Обмен TXT и Excel поддержан в специальных лицензиях любого уровня (см. ниже список всех лицензий).
Для внедрения с обменом Excel поддерживается не только формат *.xls но и *.xlsx.
Для внедрения с обменом текстовыми файлами ограничений нет.

Сравнение вариантов лицензий