Фирма "1С" объявила, что в 2026 года поддержка 1С:УПП будет прекращена. Изменения законодательства, формы учета и отчетности поддерживаться не будут. Новые федеральные стандарты уже сейчас вызывают проблемы в формировании управленческой и бухгалтерской отчетности. Попытки доработки программы 1С:УПП сильно увеличат трудозатраты, возникнут проблемы с поддержкой решения и своевременной сдачи отчетности.

Основные отличия между системами 1С:ERP и 1С:Управление производственным предприятием касаются производственного блока. В 1С:ERP доступны широкие возможности управления многопередельным производством: ресурсные спецификации, маршрутные карты и диспетчирование. В подсистеме МСФО пользователи 1С:ERP получают большие возможности для редактирования плана счетов, выбора структуры отчетов и способа формирования проводок. Таким образом, любой функциональный модуль 1С:УПП имеет свой усовершенствованный аналог в 1С:ERP. В конфигурации 1С:ERP появилось много собственных модулей, которые позволяют компаниям еще более эффективно автоматизировать бизнес и улучшать показатели деятельности.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

Конфигурация 1С:ERP является усовершенствованной версией программного продукта 1С:Управление производственным предприятием. Основные направления развития системы коснулись подсистем производства, планирования и учета по МСФО.В отличие от 1С:Управление производственным предприятием в программном продукте 1С:ERP Управление предприятием 2 пользователи могут проводить мониторинг и анализ показателей деятельности производственного предприятия, который позволяет руководству компании оперативно оценивать ключевые показатели деятельности:

• Строить иерархические модели целей и целевых показателей;
• Создавать разные варианты показателей и сравнивать их;
• Контролировать целевые показатели;
• Производить расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности.

Производственное планирование

Решение 1С:ERP Управление предприятием 2 имеет расширенные возможности планирования в части производства:

• Два уровня планирования производства: главный и локальный диспетчер;
• Межоперационное планирование;
• Интервальное планирование и «Барабан – Буфер – Веревка».

Регламентированный учет

В 1С:ERP Управление предприятием 2 в отличие от 1С:Управление производственным предприятием доступен единый план счетов для бухгалтерского и налогового учета. В 1СERP предусмотрены два уровня планирования – главный и локальный диспетчер, а также интервальное и межоперационное планирование и алгоритм управления по «узким местам».

Организация ремонтов

В 1С:ERP Управление предприятием 2 доступен блок «Техобслуживание и ремонты», функционал которого позволяет вести учет объектов, подлежащих ремонту.

• Классифицировать эти объекты по различным признакам (общность состава паспортных характеристик, показатели наработки, виды ремонта, режимы эксплуатации);
• Отслеживать состояние объектов ремонта, их принадлежность и расположение;
• Вводить и регистрировать в системе данные о наработках и обнаруженных дефектах, плановых и внеплановых ремонтных мероприятиях.

Маркетинг

В 1С:ERP Управление предприятием 2 доступен блок «Маркетинг и планирование», в котором автоматически ведется ценообразование:

• Расчет скидок;
• Данные конкурентной разведки;
• Программы лояльности;
• Планы продаж.

Управление производством

В 1С:ERP Управление предприятием 2 доступно планирование сложного многопередельного производства:

• Ресурсные спецификации, не связанные с технологическими картами;
• Маршрутные карты этапов производства;
• Диспетчирование производства на межцеховом и внутрицеховом уровнях, позволяющее осуществлять контроль над производственным процессом от момента заказа на продукцию до самого ее выпуска.

МСФО

Блок МСФО в программном продукте 1С:ERP Управление предприятием 2 более гибкий. Например, пользователи имеют возможность свободно редактировать план счетов, а также создавать счета с наиболее удобной структурой.

В 1С:ERP Управление предприятием 2 пользователям доступно два способа формирования проводок – по данным регламентированного или оперативного учета.

Учет затрат и расчет себестоимости

1С:ERP Управление предприятием 2 имеет более развитую систему учета затрат и расчета себестоимости, которая обладает большей наглядностью, а также позволяет организациям детализировать расчет до объемов исходных затрат и контролировать обоснованность производимых расчетов.

Бюджетирование и управление финансами

В программном продукте 1С:ERP Управление предприятием 2 предприятие может вести учет в разрезе направлений деятельности. Кроме того, в подсистеме «Управление финансами» появились этапы по согласованию заявок, более гибкие правила распределения и эквайринговые операции. Системе 1С:ERP Управление предприятием 2 свойственны усовершенствованные механизмы и инструменты бюджетирования, а именно: табличная модель бюджетирования, версионирование, расчет плановых показателей.

Что еще есть в 1С:ERP?

• Встроена технология Direct Bank, упрощающая электронный документооборот с банками;
• Отслеживать состояние объектов ремонта, их принадлежность и расположение;
• Вводить и регистрировать в системе данные о наработках и обнаруженных дефектах, плановых и внеплановых ремонтных мероприятиях.
• Планы продаж.
• Маршрутные карты этапов производства;
• Диспетчирование производства на межцеховом и внутрицеховом уровнях, позволяющее осуществлять контроль над производственным процессом от момента заказа на продукцию до самого ее выпуска.
• Есть возможность организации адресного хранения на складе;
• Доступно управление торговыми представителями;
• Реализована бесшовная интеграция с решением 1С:Документооборот;
• Интеграция с системой «Честный знак»;
• Доступны более широкие возможности по управлению различными параметрами доставки (транспортная логистика);
• Мобильные приложения: «Торговый представитель», «Монитор ERP», «Рабочее место работника склада», «1С:Заказы».

До апреля 2022 года компания будет поддерживать версию 2.4, однако развитие ее функционала уже приостановлено после официального выпуска редакции 2.5.

Обязательное условие для перехода на ERP 2.5 – наличие действующего договора 1С:ИТС. Эта версия доступна бесплатно для пользователей, которые зарегистрировали любое решение, включающее 1С:ERP. Перейти на 1С:ERP 2.5 разрешено только с версии не ниже 2.4.12, платформы – 8.3.14.1854, а в режиме совместимости – 8.3.12. Чтобы обновить 1С:ERP, лучше не руководствоваться обычными правилами обновления, на которые опираются при отраслевых и специализированных решениях.

Для успешного внедрения 1С:ERP 2.5 необходим системный подход экспертов в виде разработчиков и аналитиков для разработки методологии и описания участков автоматизации. Это позволит оптимизировать процессы на предприятии и внедрить современные управленческие подходы, что будет способствовать росту прибыли и развитию бизнеса.

Обе версии 1С:ERP полезны для автоматизации бизнеса. В версии 2.4 можно работать без инструментов, доступных пользователям в редакции 2.5, однако придется выполнять больше действий в ручном режиме. Из-за этого повышается вероятность пользовательских ошибок.

Основные факторы, влияющие на переход на новую версию программы:

• Насколько доработана действующая информационная база. Если база содержит исключительно типовой функционал, то на обновление программы тратится относительно немного времени. Доработанная база с дополнительной кастомизацией обновляется дольше и имеет свои нюансы. К примеру, если стандартный функционал системы изменен и переписан, то на обновление потребуется больше затрат времени и ресурсов.
• Количество пропущенных обновлений. В идеале система должна обновляться последовательно. Если компания игнорировала новые релизы и не обновляла систему около года или даже больше, то на обновление придется выделить около 2-3 недель. Это зависит от степени доработанности системы относительно типового функционала.

Для того чтобы перейти с версии с 1С:ERP 2.4 на 2.5 необходимо:

• Обновить версию, протестировать поведения программы после обновления на копии базы и только в случае успеха внести изменения в рабочую базу;
• Перенести имеющиеся доработки системы, если они требуют адаптации для работы на 2.5;
• Адаптировать правила обменов ERP с другими базами данных;
• Обучить пользователей новым возможностям версии 2.5;
• Исправить ошибки, настроить учетную политику и закрыть период, если после перехода на 2.5 у пользователей возникнут сложности.

Для успешного внедрения 1С:ERP понадобится системный подход разработчиков и аналитиков. Дополнительный перенос данных при переходе на ERP 2.5 не требуется, но перенос доработок может потребовать адаптации. Провести аудит текущей системы и оценить работы по переходу помогут наши эксперты.

Преимущества перехода с «1С:Управление производственным предприятием» — развитие и инновации в «1С:ERP»Ключевыми преимуществами перехода на систему «1С:ERP» являются:

• Новая подсистема управления производством обеспечивает управление по межцеховым переходам и на операционном уровне, оперативную диспетчеризацию, управление по «узким местам», управление загрузкой оборудования.
• Подсистема организации ремонтов позволяет вести учет объектов ремонта, регистрировать наработку, контролировать выполнение текущих и внеплановых ремонтов.
• Система учета затрат и расчета себестоимости обеспечивает детализацию до состава исходных затрат, наглядность и контроль обоснованности расчета.
• Подсистема управления финансами позволяет вести учет в разрезе направлений деятельности, использовать гибкие правила распределения затрат. Функционал казначейства позволяет эффективно управлять денежными средствами.
• Усовершенствованные механизмы и инструменты бюджетирования используют табличную модель бюджетирования, позволяют эффективно и наглядно управлять бюджетным процессом с использованием диаграммы Ганта.
• Подсистемы для автоматизации торгово-складской деятельности обеспечивают эффективное управление процессом продаж, позволяют использовать мобильные рабочие места работников складов и торговых представителей.
• Управление взаимоотношениями с клиентами позволяет оценивать результаты маркетинговых акций, отслеживать стадии сделок с клиентами, формировать воронку продаж и анализировать эффективность работы персонала.
• Подсистема управления закупками включает специализированные рабочие места, позволяющие в соответствии с правилами обеспечения автоматически рассчитать потребность в закупке ТМЦ.
• В рамках функционала регламентированного учета обеспечивается отражение хозяйственных операций для групп финансового учета, возможность вести учет в разрезе обособленных подразделений (филиалов) предприятия, автоматическая поддержка учета «сложного» НДС без дополнительных настроек.
• Функционал управления персоналом и расчета заработной платы позволяет осуществлять ведение кадрового учета, необходимое крупным производственным предприятиям, производить расчет зарплаты по данным выработки.
• Подсистема международного финансового учета (МСФО) позволяет вести учет и составлять отчетность, используя различные способы подготовки отчетности, комбинируя данные РСБУ, оперативного учета и параллельного учета.
• Модель конфигурации и решений, расширяющих ее возможности, публикуется в нотации IDEF0 в «1С:Система проектирования прикладных решений» (СППР), что позволяет облегчить процесс проектирования, внедрения и сопровождения информационной системы предприятия.

Технологические преимущества перехода на «1С:ERP»:

Конфигурация "ERP Управление предприятием 2" разработана на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

• Обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• Использовать различные операционные системы (Linux, Windows, Mac OS) и системы управления базами данных (MS SQL Server, IBM DB2, Oracle Database, PostgreSQL);
• Организовать работу с системой через интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в облачном режиме;
• Создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS, Android, Windows;
• Настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.
• Механизм функциональных опций позволяет «включать» или «выключать» различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).

Кроме того, после прехода с «1С:УПП» на «1С:ERP» пользователям будут доступны следующие сервисы «1С»:

• 1С:Сверка
• ЭДО без электронной подписи для участников 1С:Бизнес-сеть
• 1С:Подпись
• 1С:Предприятие 8 через Интернет (1С:Фреш)
• 1C:Номенклатура
• 1СПАРК Риски
• 1С:Бизнес-сеть. Торговая площадка
• 1С:ДиректБанк
• 1С:Контрагент

Перейти с «1С:УПП» на «1С:ERP» можно на условиях апгрейда. Стоимость апгрейда вычисляется по формуле: суммарная стоимость приобретаемых программных продуктов минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов.