За 2023 год многие Государственные учреждения должны были перейти на внутренний электронный документооборот в редакции 2 программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"
Нормативное обоснование необходимости составления государственными, муниципальными учреждениями первичных учетных документов в форме электронных документов закреплено стандартом «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора» (утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н), далее – Стандарт «Концептуальные основы». С этой целью в документооборот учреждений государственного сектора внедряются формы электронных документов, утв. приказами Минфина России от 15.06.2020 № 103н и от 15.04.2021 № 61н.
В редакции 2 программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", далее – БГУ2, для составления внутренних учетных документов в форме электронных документов и их подписания простыми и усиленными электронными подписями можно воспользоваться механизмом внутреннего электронного документооборота на основе печатных форм документов, далее – внутренний ЭДО.
Внутренний ЭДО в БГУ2 – это инструмент подписания электронных документов. Предполагается, что к моменту начала подписания электронный документ должен быть полностью заполнен, и далее все подписанты подписывают одни и те же данные. Частичное подписание отдельных разделов документа не поддерживается – для этого можно использовать внутренний ЭДО на базе подсистемы «Процессы обработки документов» в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» версии КОРП.
Процедура перехода на ЭДО
Первоначальные действия:
1. Определить штат, который будет наделен полномочием подписания документов.
2. Определить типы ЭП, необходимых для заверения документации для грамотного обеспечения.
3. Приготовить изменения для учетной политики на 2024 год.
4. Открыть доступ для сотрудников, выбранных для заверения цифровых документов в конфигурации 1С-БГУ 8 (Бухгалтерия госучреждения).
5. Формируем график для ЭДО.
6. Создать архив, где будут храниться электронные документы.
7. Настроить конфигурацию 1С Бухгалтерия государственного учреждения.
Специалисты ООО «Гильдия консультантов» настраивают внутренний документооборот от 5 часов и более, в зависимости от количества типов документов и ролей.
Т.о. мы готовы помочь вам перейти на внутренний ЭДО в течении 5-15 часов работы специалиста.
Ждем ваших заявок по телефону 8-4872-710-344.