Политика ГК по 152 ФЗ

ПОЛИТИКА
ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "Гильдия консультантов"
В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Общие положения
   1.1. Настоящая политика (далее – «Политика») разработана в соответствии со ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее – «Закон о ПДн») и является локальным нормативным документом Общества с ограниченной ответственностью "Гильдия консультантов" (далее – «Общество»), определяющим ключевые направления его деятельности в области обработки и защиты персональных данных (далее – «ПДн»), оператором которых является Общество.
   1.2. Политика разработана в целях реализации требований законодательства в области обработки и защиты ПДн как одна из правовых мер, направленных на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его ПДн в Обществе.
   1.3. Положения Политики распространяются на отношения по обработке и защите ПДн, полученных Обществом как до, так и после утверждения Политики, за исключением случаев, когда по причинам правового, организационного и иного характера положения Политики не могут быть распространены на отношения по обработке и защите ПДн, полученных до ее утверждения.
   1.4. Положения Политики и другие локальные нормативные документы Общества в области защиты персональных данных распространяются на случаи обработки и защиты ПДн наследников (правопреемников) и (или) представителей субъектов ПДн, даже если эти лица в локальных нормативных документах Общества прямо не упоминаются, но фактически участвуют в правоотношениях с Обществом.
   1.5. Настоящая Политика публикуется на сайте Общества https://www.1cgk.ru/ в целях возможности ознакомления с ней неограниченного круга лиц.
2. Основания и цели обработки персональных данных Обществом
   2.1. Обработка ПДн осуществляется в процессе ведения уставной деятельности Общества, в следующих целях: установления и прекращения трудовых отношений с физическими лицами; выполнения договорных обязательств перед контрагентами; управления и проведения корпоративных процедур Общества, проверки благонадежности контрагентов, учёта доверенных (уполномоченных) лиц контрагентов; организации бухгалтерского и налогового учета, подготовка регламентированной отчетности; осуществлении досудебной и судебной работы, в т.ч. в целях взыскания дебиторской задолженности; исполнение запросов уполномоченных государственных и муниципальных органов, а также субъектов персональных данных; выполнения требований законодательных актов, нормативных документов и иных нормативно-правовых актов, в части передачи информации третьим лицам; проведения рекламных и маркетинговых акций, предоставления доступа посетителям на сайты или сервисы с целью получения продуктов, обновлений и услуг; регистрации в приложении под брендом 1С; подбора кадров; содействия соискателям в трудоустройстве; обучения и продвижение по службе; контроля количества и качества выполняемой работы; обеспечения личной безопасности работников; обеспечение сохранности имущества; обеспечение пропускного режима.
   2.2. Обработку персональных данных Общество осуществляет руководствуясь Гражданским кодексом Российской Федерации; Налоговым кодексом Российской Федерации; Трудовым кодексом Российской Федерации; Федеральными законами от 28.03.1998 г. № 53-Ф3 «О воинской обязанности и военной службе», от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма", от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования», от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», Уставом; согласиями субъектов персональных данных на обработку персональных данных.
   2.3. В связи с реализацией своих прав и обязанностей как юридического лица – в соответствии с ч. 2 ст. 22 Закона о ПДн – Обществом обрабатываются ПДн следующих категорий субъектов: физические лица, состоящие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с Обществом, его участники, учредители, уволенные сотрудники; физические лица, состоящие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с контрагентами Общества, их участники, учредители, в предусмотренных законодательством случаях –родственники указанных выше лиц; кандидаты на замещение вакантных должностей, клиенты контрагентов по планируемым или заключаемым договорам с контрагентами; уполномоченные на основании доверенности или в силу закона представители вышеперечисленных субъектов; посетители сайтов Общества, пользователи сервисов/приложений под брендом 1С, направляющие запрос Обществу, в т.ч. намеревающиеся установить с ним гражданско-правовые отношения, заключить договор.
   2.4. ПДн получаются и обрабатываются Обществом при наличии согласия субъекта ПДн или на основании федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации без согласия субъекта.
   2.5. При наличии письменного согласия субъекта ПДн в процессе осуществления деятельности Общество в установленном порядке вправе поручить обработку ПДн третьим лицам.
   2.6. Общество предоставляет обрабатываемые им ПДн государственным и муниципальным органам, органам государственных внебюджетных фондов, а также учреждениям, имеющим, в соответствии с федеральным законом, право на получение соответствующих ПДн.
   2.7. При обработке ПДн обеспечиваются их точность, достаточность, а при необходимости – и актуальность по отношению к целям обработки. Общество принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных ПДн.
3. Принципы обеспечения безопасности персональных данных
   3.1. Основной задачей обеспечения безопасности ПДн при их обработке в Обществе является предотвращение несанкционированного доступа к ним третьих лиц, предупреждение преднамеренных программно-технических и иных воздействий с целью хищения ПДн, разрушения (уничтожения) или искажения их в процессе обработки.
   3.2. Для обеспечения безопасности ПДн Общество руководствуется следующими принципами:
1. законность: защита ПДн основывается на положениях нормативных правовых актов и методических документов уполномоченных государственных органов в области обработки и защиты ПДн;
2. комплексность: защита ПДн строится с использованием ряда правовых, организационных мер и функциональных возможностей имеющихся в Обществе технических средств;
3. непрерывность: защита ПДн обеспечивается на всех этапах их сбора, накопления, обработки, вплоть до уничтожения ПДн;
4. своевременность: меры, обеспечивающие надлежащий уровень безопасности ПДн, принимаются до начала их обработки;
5. устранение несоответствий и совершенствование мер: Обществом производится своевременное устранение выявленных нарушений законодательства об обработке и защите ПДн, модернизация и наращивание мер и средств защиты ПДн, в том числе на основании оценки новых угроз безопасности ПДн;
6. персональная ответственность: ответственность за обеспечение безопасности ПДн возлагается на конкретных Работников в пределах их обязанностей, связанных с обработкой и защитой ПДн;
7. минимизация прав доступа: доступ к ПДн предоставляется Работникам только в объеме, необходимом для выполнения их должностных обязанностей;
8. гибкость: обеспечение выполнения функций защиты ПДн при изменении объема и состава обрабатываемых ПДн;
9. наблюдаемость и прозрачность: меры по обеспечению безопасности ПДн должны быть спланированы так, чтобы результаты их применения были явно наблюдаемы (прозрачны) и могли быть оценены лицами, осуществляющими контроль, а также самими субъектами ПДн, в том числе в порядке получения ими письменных ответов на свои обращения;
10. непрерывность контроля и оценки: устанавливаются процедуры периодических проверок соблюдения разработанных мер, результаты проверок фиксируются в журналах.
4. Доступ к обрабатываемым персональным данным
   4.1. Доступ к обрабатываемым в Обществе ПДн имеют Работники, уполномоченные приказом Общества, а также лица, которым Общество поручило обработку ПДн на основании заключенного договора.
   4.2. Доступ Работников к обрабатываемым ПДн осуществляется в соответствии с их должностными обязанностями и требованиями локальных нормативных документов Общества.
   4.3. Порядок доступа субъекта ПДн к его ПДн, обрабатываемым Обществом, определяется в соответствии с законодательством и обеспечивается локальными нормативными документами Общества.
   4.4. Запросы и обращения субъектов ПДн для получения информации, касающейся обработки их ПДн, следует направлять ответственному за организацию обработки персональных данных Общества по адресу: Тула, ул. Вересаева д.10А, помещение XXVII оф. 14
5. Реализуемые меры по защите персональных данных
   5.1. Состав правовых, организационных и технических мер определяется, а локальные нормативные документы об обработке и защите ПДн утверждаются (издаются) Обществом исходя из требований Закона о ПДн, главы 14 Трудового кодекса Российской Федерации, а также иных нормативных правовых актов Российской Федерации об обработке и защите ПДн.
   5.2. Обществом осуществляется ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с положениями законодательства о ПДн, в том числе требованиями к защите ПДн, настоящей Политикой и иными локальными нормативными документами по вопросам обработки ПДн, при необходимости осуществляется обучение указанных работников по вопросам обработки и защиты ПДн.
   5.3. При обработке ПДн применяются следующие организационные меры:
1. назначается Ответственный за организацию обработки ПДн;
2. осуществляется ограничение и разграничение доступа Работников;
3. осуществляется внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки ПДн Закону о ПДн и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите ПДн, Политике и другим нормативным документам Общества;
4. проводятся иные меры, направленные на обеспечение исполнения обязанностей, предусмотренных Законом о ПДн, в частности, моделирование угроз и оценка рисков.

5.4. При обработке ПДн применяются следующие технические меры:

1. используются запирающие устройства;
2. используются средства сигнализации и фиксации событий для обнаружение фактов несанкционированного доступа к ПДн и принятия соответствующих мер;
3. при обработке ПДн в информационных системах (ИСПДн) обеспечивается применение средств защиты информации для обеспечения соответствующего уровня защищенности, мер по восстановлению модифицированных или уничтоженных ПДн, мер для регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПДн в информационной системе персональных данных.