Где в 1С 8.3 что искать, как заполнить и провести документ, оприходовать товар, провести оплату, сделать и настроить отчёт, закрыть месяц, удалить помеченные и сделать копию базы.
Автор — Николай Елатонцев, руководитель группы компаний «Гильдия консультантов».
«Как сделать в 1С…» — самый частый вопрос пользователей на нашей линии консультаций. Ответ обычно занимает минуту: нужно знать, где лежит команда и какую кнопку нажать. Мы собрали короткие инструкции к 1С по самым частым задачам — от запуска программы и заполнения документов до отчётов, закрытия месяца и резервной копии. Пути в меню даны для 1С:Бухгалтерии 8 (ред. 3.0) на платформе 8.3 — в других программах 1С разделы называются похоже, а логика та же.
Содержание
- Как устроена 1С и где в 1С 8.3 что искать
- Как открыть, подключить и закрыть 1С
- Справочники: номенклатура, организация, договор, пользователь
- Документы: создать, заполнить, провести, удалить
- Частые операции: оприходовать, продать, провести оплату
- Как сделать отчёт в 1С и настроить его
- Как закрыть месяц и закрыть период
- Копия базы, перенос и очистка
- Как спросить ИИ, где это в 1С
- Частые вопросы
Как устроена 1С и где в 1С 8.3 что искать
Слева — разделы: Главное, Руководителю, Банк и касса, Продажи, Покупки, Склад, Производство, ОС и НМА, Зарплата и кадры, Операции, Отчёты, Справочники, Администрирование. В каждом — журналы документов, справочники и отчёты своего участка учёта.
Три способа найти команду, если не помните, где она:
- Строка поиска в верхней части окна: начните вводить «доверенность» или «закрытие месяца» — 1С покажет команды и данные с этим словом.
- Все функции — полный список объектов базы: справочники, документы, регистры, обработки. На платформе до 8.3.17 команда находится в меню «Сервис и настройки», а включается в «Параметрах» флажком «Отображать команду „Все функции“». В новых версиях она называется «Функции для технического специалиста» и включается флажком «Режим технического специалиста» в тех же параметрах.
Если команды нет нигде, проверьте Главное → Функциональность: там включаются склад, производство, ОС, зарплата и другие участки учёта. Ещё одна причина — нет прав.
Где в 1С 8.3 найти частые объекты
| Что ищете | Где в 1С:Бухгалтерии 8.3 |
|---|---|
| Номенклатура (товары, услуги) | Справочники → Номенклатура |
| Контрагенты и договоры | Справочники → Контрагенты, в карточке — «Договоры» |
| Организации, реквизиты, печать | Главное → Организации |
| Доверенности на получение ТМЦ | Покупки → Доверенности |
| Банковские выписки | Банк и касса → Банковские выписки |
| Отчёты комиссионеров (агентов) | Продажи → Отчёты комиссионеров (агентов) о продажах |
| Отчёты о розничных продажах | Продажи → Отчёты о розничных продажах |
| Регламентированные отчёты | Отчёты → Регламентированные отчёты |
| Универсальный отчёт | Отчёты → Универсальный отчёт |
| Пользователи | Администрирование → Настройки пользователей и прав |
Горячие клавиши, которые экономят время
- Ins — создать новый элемент или документ в списке; F9 — скопировать текущий.
- Del — пометить на удаление (или снять пометку).
- Ctrl+F — поиск в списке.
- Ctrl+S — записать документ; Ctrl+Enter — провести и закрыть.
- F1 — встроенная справка к текущей форме: короткая инструкция к 1С прямо в программе.
Как открыть, подключить и закрыть 1С
Как открыть и запустить 1С
Запустите ярлык «1С:Предприятие» — откроется список информационных баз. Выберите базу и нажмите «1С:Предприятие» — это режим работы пользователя. Кнопка «Конфигуратор» нужна администратору и программисту: обычной работе она не нужна.
Как подключить 1С к базе
В списке баз нажмите «Добавить» → «Добавление в список существующей информационной базы» и укажите тип расположения: на этом компьютере или в локальной сети (путь к папке), на сервере 1С:Предприятия (имя сервера и базы) или на веб-сервере (адрес).
Как создать новую базу 1С
В том же окне: «Добавить» → «Создание новой информационной базы», выберите шаблон конфигурации (например, «Бухгалтерия предприятия») и папку.
Как закрыть 1С
Закройте окно крестиком или через меню — несохранённые документы программа предложит записать. Если 1С зависла, подождите и только потом завершите процесс 1cv8c в диспетчере задач: прерванное обновление может повредить базу. Попросить всех выйти перед обновлением — Администрирование → Обслуживание → Блокировка работы пользователей.
Справочники: номенклатура, организация, договор, пользователь
- Как добавить номенклатуру. Справочники → Номенклатура → «Создать». Укажите вид номенклатуры (товар, услуга, материал), единицу и ставку НДС — от вида зависят счета учёта. Большой список удобно загрузить из Excel кнопкой «Загрузить» в том же списке.
- Как добавить организацию в 1С. Главное → Организации → «Создать». Проще всего ввести ИНН и нажать «Заполнить» — реквизиты подтянутся из ЕГРЮЛ (нужна интернет-поддержка).
- Как добавить подпись и печать. В карточке организации — раздел «Логотип и печать»: загрузите картинки печати и подписей руководителя и главного бухгалтера. После этого счёт можно распечатать вариантом «с печатью и подписями». Это факсимиле, не электронная подпись.
- Как сделать договор в 1С. Справочники → Контрагенты → карточка контрагента → «Договоры» → «Создать».
- Как добавить пользователя в 1С. Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи → «Создать». Задайте имя, пароль и группы доступа.
Документы: создать, заполнить, провести, удалить
Как создать и заполнить документ
Откройте журнал (например, Покупки → Поступление) и нажмите «Создать». Чтобы не вводить строки вручную, у 1С есть три способа заполнить документ:
- Ввод на основании. В журнале выделите счёт или заказ и нажмите «Создать на основании» — реализация, счёт-фактура или оплата заполнятся данными исходного документа.
- Кнопка «Заполнить» в табличной части — заполняет по остаткам, по основанию или по списку сотрудников (в зарплатных документах).
- Копирование (F9) похожего документа и загрузка табличной части из файла кнопкой «Загрузить».
Как провести документ
«Провести» формирует проводки и движения, «Провести и закрыть» — то же и закрывает форму. «Записать» сохраняет документ без проводок: он есть в журнале, но на учёт не влияет. Проводки проверяют кнопкой «Дт/Кт» в форме документа.
Как в 1С изменить дату
Дата документа меняется в поле «от» в шапке — затем документ нужно перепровести. Чтобы новые документы сразу создавались другой датой, задайте рабочую дату: Сервис и настройки → Параметры → «Рабочая дата».
Как удалить документ в 1С
В 1С документы сначала помечают на удаление (клавиша Del) — проводки при этом снимаются, а документ остаётся в журнале перечёркнутым. Окончательно его удаляет команда Администрирование → Обслуживание → Удаление помеченных объектов. Объект, на который ссылаются другие документы, программа не удалит. Перед массовым удалением помеченных сделайте копию базы.
Частые операции: оприходовать, продать, провести оплату
- Как оприходовать товар в 1С. Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД) → «Поступление» → «Товары». Излишки по инвентаризации — Склад → Оприходование товаров.
- Как оформить продажу. Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) → «Реализация» → «Товары» или «Услуги». Счёт покупателю — Продажи → Счета покупателям, затем реализация «на основании» счёта.
- Как провести оплату в 1С. Банк и касса → Банковские выписки → «Поступление» (от покупателя) или «Списание» (поставщику). Быстрее — загрузить выписку из клиент-банка или через 1С:ДиректБанк. Наличные — Банк и касса → Кассовые документы: «Поступление» (ПКО) и «Выдача» (РКО).
- Как сделать взаимозачёт. Документ «Корректировка долга» в разделе Продажи или Покупки, вид операции — взаимозачёт.
- Как списать материалы. В производство — Производство → Требования-накладные; порчу и недостачу — Склад → Списание товаров.
- Как ввести основное средство в эксплуатацию. ОС и НМА → Принятие к учёту ОС (до этого ОС должно поступить документом поступления).
- Как принять на работу и изменить оклад. Зарплата и кадры → Кадровый учёт → Приёмы на работу; новый оклад — документ «Кадровый перевод». В 1С:ЗУП для этого есть отдельный документ «Изменение оплаты труда».
- Как сделать книгу покупок. Отчёты → Книга покупок (счета-фактуры поставщиков должны быть зарегистрированы).
Как сделать отчёт в 1С и настроить его
Как сформировать отчёт
Раздел Отчёты: выберите отчёт (оборотно-сальдовая ведомость, анализ счёта, карточка счёта), задайте период и организацию, нажмите «Сформировать». Двойной щелчок по сумме открывает расшифровку до документа.
Как настраивать отчёты в 1С
Кнопка «Настройки» открывает отбор, группировки и показатели. В расширенном режиме настроек можно добавить столбец в отчёт, поменять порядок полей, вывести итоги и условное оформление. Удачную настройку сохраните как вариант: «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта» — её можно вызвать повторно и дать коллегам.
Универсальный отчёт
Отчёты → Универсальный отчёт строит таблицу по любому справочнику, документу или регистру. Если нужного отчёта нет — начните с него, прежде чем заказывать доработку.
Как сохранить отчёт
Кнопка с дискетой («Сохранить как») сохраняет отчёт в Excel, PDF или Word; печать — кнопкой с принтером. Если отчёт мелкий на экране, масштаб меняют прокруткой колеса мыши с нажатой Ctrl.
Как закрыть месяц и закрыть период
Закрытие месяца — Операции → Закрытие месяца. Выберите месяц и нажмите «Выполнить закрытие месяца»: программа начислит амортизацию, рассчитает себестоимость, закроет затратные счета и определит финансовый результат.
Закрыть период от изменений — Администрирование → Проведение документов → «Даты запрета изменения». После сдачи отчётности поставьте дату — и документы задним числом никто случайно не исправит. Чтобы открыть период, дату запрета снимают или сдвигают; делайте это только осознанно: исправления в закрытом периоде меняют сданную отчётность.
Копия базы, перенос и очистка
- Как сделать копию базы 1С. Для файловой базы — Администрирование → Обслуживание → «Резервное копирование и восстановление». Универсальный способ — Конфигуратор → Администрирование → «Выгрузить информационную базу» (файл .dt).
- Как перенести и загрузить базу. На новом компьютере создайте пустую базу и выполните в Конфигураторе «Загрузить информационную базу» из файла .dt. Файловую базу можно перенести и копированием папки целиком.
- Как очистить 1С. Удалите помеченные объекты (см. выше). Если программа ведёт себя странно после обновления — очистите кэш: закройте программу и удалите временные папки 1С в профиле пользователя Windows (сами базы там не хранятся). Свёртку базы и чистку старых данных поручайте специалисту.
Про обновление программ отдельно — в статье «Обновление 1С: как обновить самому и когда доверить специалисту».
Как спросить ИИ, где это в 1С
ChatGPT, Claude и GigaChat хорошо объясняют пути в меню 1С: опишите задачу, назовите программу и редакцию, приложите снимок экрана. Но ИИ иногда называет команды из старых редакций — проверяйте путь строкой поиска 1С, и не отправляйте во внешние сервисы персональные данные.
Следующий шаг — ИИ-помощник, подключённый к самой 1С: он отвечает на вопросы по данным базы («сколько должен покупатель», «какие счета не оплачены») и подсказывает сотрудникам порядок действий по вашим регламентам. Подключаем ChatGPT, Claude, GigaChat и YandexGPT к 1С и учим сотрудников с ними работать — подробнее на странице «ИИ для 1С».
Частые вопросы
Где найти официальную инструкцию к 1С?
Короткая справка — клавиша F1 в любой форме программы. Полные руководства пользователя, методички и ответы экспертов фирмы «1С» — на портале its.1c.ru; полный доступ к нему входит в договор 1С:ИТС.
Где задать вопрос по работе в 1С бесплатно?
Клиентам с действующим договором 1С:ИТС — на линии консультаций: вопросы по работе в программе входят в сопровождение и отдельно не оплачиваются.
Можно ли попросить специалиста сделать за меня?
Да. При удалённом обслуживании 1С специалист подключается к вашему рабочему столу и выполняет настройку, обновление, перенос данных, создание базы. Работа сверх договора сопровождения оплачивается по времени — от 3 000 ₽/ч.
Где научиться работать в 1С с нуля?
На сертифицированных курсах фирмы «1С»: по 1С:Бухгалтерии и 1С:ЗУП — от пользовательских режимов до учёта с нуля, со свидетельством фирмы «1С». Программы и даты — на странице обучения в ЦСО.
Какую 1С выбрать для небольшой компании?
Для бухгалтерии и отчётности — 1С:Бухгалтерия 8; для торговли и управленческого учёта малого бизнеса — 1С:Управление нашей фирмой. Если сомневаетесь, расскажите о задачах — подберём программу и тариф.
Не нашли свою задачу или не получается по инструкции? «Гильдия консультантов» — партнёр фирмы «1С» с 2001 года: консультируем пользователей, обновляем и настраиваем программы по всей России. Оставьте заявку на странице сопровождения 1С:ИТС — специалист поможет разобраться с вашим вопросом.