Находим процессы, автоматизация которых окупится быстрее всего, и доводим до результата.
«Гильдия консультантов» — официальный Центр реальной автоматизации фирмы «1С» с 2016 года. Наши специалисты прошли обучение и сертификацию «1С» по технологии выявления потребностей: помогают понять, что автоматизировать в первую очередь, и доводят проект до результата, который виден в деньгах.
Что такое реальная автоматизация
Это автоматизация процессов, которые напрямую влияют на рост и эффективность бизнеса. Не «поставить программу, потому что надо», а решить конкретную задачу: ускорить расчёт зарплаты, навести порядок в складе, убрать ручной перенос данных между программами.
- Работает в компаниях любого размера — от небольших до крупных.
- Срок может составлять несколько дней, стоимость — несколько тысяч рублей.
- В среднем такая автоматизация окупается за первые три месяца.
- Включает не только установку и настройку программ, но и выстраивание процессов.
Когда это нужно
Понятно, что автоматизироваться пора, но непонятно, с чего начать: процессы не описаны, своих ресурсов на анализ нет. В этом случае мы:
- выясняем, где автоматизация даст наибольший эффект;
- выявляем задачи и описываем бизнес-процессы;
- предлагаем варианты решения с оценкой сроков и стоимости.
Как проходит работа
- Обследование. Описываем текущие процессы и фиксируем ожидания от автоматизации.
- Цели и задачи. Определяем, какие процессы нужно изменить в первую очередь.
- Подбор решения. Подбираем инструменты и вместе с вами составляем план работ.
- Автоматизация. Внедряем и настраиваем систему под процессы компании.
- Обучение. Учим сотрудников работать в новой системе.
Результат
- Прибыльность. Находим точки улучшения, снижаем издержки.
- Прозрачность. Руководитель видит, что происходит в процессах, и управляет ими.
- Меньше рутины. Сотрудники успевают больше и реже ошибаются.
Пример: расчёт зарплаты механизаторов в агрохолдинге
Клиент: ООО «Нива», растениеводство. Программы: 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия 3.0 и 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1.
Задача. Механизаторы работают на разной технике по разным путевым листам, и расчёт их зарплаты отнимал много времени. После перехода на новые релизы программ перестал работать обмен данными между бухгалтерией и ЗУП.
Решение. Доработали конфигурацию и правила обмена. В конце месяца система сама формирует начисления по путевым листам, переносит их в ЗУП, начисляет взносы и возвращает в бухгалтерию проводки по отражению зарплаты.
Результат. Ручной расчёт и перенос данных между программами больше не нужен.