Как устроена маркировка «Честный знак», что подготовить до старта, в какой программе 1С работать с кодами и какие ошибки встречаются чаще всего.
Автор — Николай Елатонцев, руководитель группы компаний «Гильдия консультантов».
Маркировка товаров в системе «Честный знак» затрагивает всё больше товарных групп, и вопрос «как работать с маркировкой в 1С» возникает у каждого, кто производит, ввозит, продаёт оптом или в рознице маркированный товар. Разберём, что нужно подготовить, какие операции делаются в 1С и где компании чаще всего ошибаются. Мы подключали маркировку клиентам в разных программах 1С — ниже то, что важно знать до старта.
Как устроена маркировка
У каждой единицы маркированного товара есть уникальный код (DataMatrix). Код проходит путь от производителя или импортёра до покупателя, и каждый шаг фиксируется в государственной системе «Честный знак» (ГИС МТ):
- производитель или импортёр заказывает коды, наносит их и вводит товар в оборот;
- оптовые продажи между компаниями идут по электронным УПД с кодами маркировки — через ЭДО;
- розница сканирует код на кассе — товар выводится из оборота при продаже.
1С берёт на себя обмен с «Честным знаком»: документы отправляются из программы, статусы кодов видны в ней же.
Что подготовить
- Квалифицированная электронная подпись руководителя — для регистрации в «Честном знаке» и подписания документов.
- Регистрация в «Честном знаке» и в нужных товарных группах.
- Электронный документооборот с поставщиками и покупателями — без него маркированный товар между компаниями не передать. Подробно о подключении — в статье «1С-ЭДО: как подключить».
- Программа 1С с поддержкой маркировки на актуальном релизе и договор 1С:ИТС — требования меняются, и обновления выходят регулярно.
- Оборудование: 2D-сканер, который читает DataMatrix, касса с поддержкой маркировки; производителям — принтер этикеток.
В какой программе 1С работать с маркировкой
- 1С:Управление торговлей — опт и склад: приёмка и отгрузка по УПД с кодами, агрегация, остатки.
- 1С:Розница — магазины и сети: продажа через кассу с проверкой кода, возвраты.
- 1С:Управление нашей фирмой — малый бизнес, где в одной программе и торговля, и производство.
- 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP — производство: заказ кодов, нанесение, ввод в оборот.
В 1С:Бухгалтерии поддержка маркировки тоже есть, но если маркированных операций много — склад, розница, производство — удобнее отраслевые и торговые программы.
Основные операции в 1С
Приёмка товара
Поставщик присылает УПД с кодами по ЭДО. В 1С вы сверяете коды с фактически полученным товаром (сканером или по агрегированным упаковкам) и подписываете документ — права на коды переходят к вам.
Продажа оптом
При отгрузке коды попадают в УПД, документ уходит покупателю через ЭДО. Важно сканировать именно отгружаемые единицы — расхождения потом придётся исправлять корректировками.
Продажа в рознице
Кассир сканирует код, касса передаёт его в чек. Для ряда товарных групп действует разрешительный режим: код проверяется онлайн перед продажей, и товар с ошибкой в коде продать не получится.
Заказ кодов и ввод в оборот
Производители и импортёры заказывают коды из 1С, печатают этикетки, наносят их и отправляют сведения о вводе в оборот. Для больших объёмов используют агрегацию — коды коробок и паллет.
Частые ошибки
- Коды не сходятся с остатками — товар двигали по документам без сканирования. Лечится инвентаризацией кодов и дисциплиной на складе.
- Отгрузили без ЭДО — покупатель не может принять коды, товар у него «висит». Маркированный товар между компаниями — только через электронный УПД.
- Старый релиз программы — требования «Честного знака» меняются, и необновлённая 1С перестаёт корректно обмениваться с системой.
- Неподходящий сканер или касса — проверьте оборудование до запуска, а не в первый день продаж.
Итог
Маркировка в 1С работает надёжно, если заранее подготовить подпись, регистрацию, ЭДО, программу и оборудование, а склад и кассиры сканируют каждый код. Большинство проблем возникает не в программе, а в процессах вокруг неё.
Подключим маркировку в вашей 1С: настроим обмен с «Честным знаком» и ЭДО, проверим оборудование и обучим сотрудников. Подробнее — на странице «Внедрение и настройка программ 1С», или оставьте заявку.