«Ди Ферро» (Тульская область) — один из крупных российских производителей металлоконструкций и быстровозводимых зданий с ассортиментом, не имеющим прямых аналогов в России.
Кейс
Задача: навести порядок в документах
Документооборот не был автоматизирован: сведения о документах хранились в электронных таблицах, сами документы ходили в основном на бумаге. Согласование, проверка и анализ занимали неоправданно много времени, встречались ошибки и дубли. Отчёты не всегда показывали руководителям нужное — это мешало контролю и планированию.
В середине 2018 года компания сравнила системы документооборота и выбрала 1С:Документооборот КОРП, а партнёром по внедрению — «Гильдию консультантов».
113
рабочих мест в 1С:Документооборот КОРП
Начало 2019
промышленная эксплуатация — через полгода после решения
5 из 5
оценки клиента: соответствие потребностям, удобство, работа партнёра
Выбор
Почему 1С:Документооборот
Клиент назвал причины выбора сам — в отзыве.
1С:Документооборот КОРПдоговорысогласованиеслужба безопасности
Аргументы клиента
01
Стоимость владения
Небольшая: используются уже купленные клиентские и серверные лицензии платформы 1С
02
Единое пространство
Тесная интеграция с другими решениями 1С на предприятии
03
Открытый код
Настраивается и пользователем, и любым разработчиком 1С
04
Методики и закон
Шаблоны документов, сертифицированная методика внедрения, соответствие стандартам РФ
Решение
Что настроили
Структура и шаблоны3
Оргструктура, роли и пользователи — вместе с заказчиком
настройка
Виды и шаблоны договоров, допсоглашений, спецификаций, входящих, исходящих и ОРД
шаблоны
Связи документов и права доступа по организации, подразделению, инициатору
права
Процессы4
Комплексные процессы обработки договорных документов
договоры
Маршрут договора поставки зависит от суммы договора
маршруты
Параллельное согласование: руководитель подразделения, юристы, бухгалтерия
согласование
Процессы стартуют автоматически по виду документа
автозапуск
Контроль2
Проверка вложений в карточках контрагента и договора перед стартом процесса
проверки
Проверка новых контрагентов службой безопасности, дата — в карточке автоматически
СБ
Что получил клиент
Договор не уйдёт без проверки
Процесс не стартует, пока в карточке нет нужных файлов, а новый контрагент не проверен службой безопасности.
Согласование параллельно
Руководитель, юристы и бухгалтерия смотрят договор одновременно, а не по очереди.
Проект продолжается
После запуска — договор 1С:ИТС, методическая поддержка пользователей и расширение функционала.
Связанные услуги
Что ещё посмотреть
01↗
Внедрение и настройка программ 1С
Документооборот, ЗУП, Бухгалтерия и другие — под ваши правила.
На выходе — процессы в 1С
02↗
1С:Документооборот
Возможности и редакции программы, что ещё есть для документов.
Продукт
03↗
Кейс «Техностиль»
Шесть баз и три завода — в одной 1С:ERP за четыре месяца.
Сэндвич-панели, профлист
04↗
1С:ИТС — сопровождение
Обновления, линия консультаций и развитие системы после запуска.
На выходе — 1С, которая не отстаёт