Всегда, при принятии решения о внедрении новой системы, перед руководством встает два основных вопроса: 1.как быстро? и 2.сколько будет стоить?
Попробуем разобрать сегодня эти вопросы. Наверное, не открою Америку, если скажу, что нет двух одинаковых внедрений, даже в том случае, когда внедрение делается «с ноля» в совершенно чистой программе. Связано это, как правило, не только, и даже не столько, со спецификой каждого отдельного предприятия, сколько с привычками и непониманием как ту или иную работу можно выполнять иначе. Главные специалисты (особенно бухгалтеры) работают под девизом «Наши деды так делали и мы будем».
Главный вред такого подхода это убежденность бухгалтера, в том, что, например, Номенклатура должна быть в программе названа только так, как написано в приходном документе и никак иначе. Из-за этого убеждения справочник номенклатуры в процессе работы с программой превращается в наборы вариантов названий одного и того же предмета десятками разных наименований. Всем при этом понятно, что речь идет об одном и том же, но заскорузлость мышления не позволяет посмотреть на ситуацию с другой стороны.
Приведение в порядок нормативно справочной информации и ввод её в программу это 90% успеха и гарантия быстрого внедрения. Поэтому наша рекомендация: начинать заниматься этой работой не дожидаясь пока у вас появится команда внедренцев. Это позволит существенно сократить время на внедрение и, соответственно, его стоимость.
Примерно такая же ситуация складывается и с конструкторско-технологической документацией. На многих предприятиях десятилетиями не пересматриваются ни КД, ни Технологические карты. При этом уже заменен почти весь станочный парк, Оборудование перераспределено по цехам, Но однажды разрешив новый маршрут или новую технологию на словах, зачастую забывают оформить это документально. Это приводит к тому, что при описании спецификаций в программе выясняется, что материал, назначенный в ней, уже много лет не производится и не закупается. Или Рабочий центр (станок), на который назначена какая-то операция уже давно списан и сдан в металлолом.
Как и работу со справочником Номенклатуры, так и работу с конструкторско-технологической документацией следует начинать как можно раньше.
В качестве бонуса приводим небольшой видео-пример чем именно вредны описанные выше подходы.
В заключении хочу еще раз сказать, что значительная экономия средств на внедрение может быть достигнута простым наведением порядка в собственных документах и головах.
Подписывайтесь на нашу рассылку. Впереди ещё много интересного и полезного. И начинайте внедрение уже сегодня с малого. С тех шагов, которые мы сегодня рассмотрели.
